NOTA 04 · Cek truk masuk
Periksa dulu, putuskan kemudian.
Surat jalan cocok belum berarti mutu selesai dicek. Simpan jejak tiap langkah supaya pembelian, gudang, dan QC membaca lot yang sama.
Satu daftar untuk satu lot. Centang setelah langkahnya dicatat, lalu cetak untuk mengisi nomor lot dan hasil periksa. Semua tercentang belum berarti barang lulus.
Diterima, ditahan, atau ditolak: tulis keputusannya, alasannya, dan siapa yang memutuskan. Daftar ini mencatat, yang memutuskan tetap QC dan kesepakatan beli.
Usulan alur untuk pabrik penerima. Sesuaikan dengan prosedur QC di tempat Anda. Centang hanya hidup selama halaman terbuka dan tidak dikirim ke server.
Sebelum truk tiba
Siapkan salinan syarat beli dan tunjuk petugas pemeriksa. Tentukan tempat menaruh barang yang hasil ujinya belum lengkap. Sepakati siapa yang boleh mengizinkan bongkar dan siapa yang memutuskan mutu.
Kalau hasilnya tidak cocok
Catat selisihnya, jangan mengubah hasil pertama. Cek kode sampel, metode, dan laporan timbang. Pakai sampel pembanding dan jalur penyelesaian yang sudah disepakati. Jangan campur lot selama statusnya belum jelas.
Tutup catatannya
Sambungkan berita acara penerimaan dengan surat jalan dan hasil lab. Tulis keputusan, alasan, tanggal, dan nama yang bertanggung jawab. Daftar cek ini rekaman pemeriksaan, bukan pengganti persetujuan QC.